Indkaldelse Generalforsamling -18/02-2025

Hermed indkaldes til generalforsamling tirsdag den. 18. februar 2025 kl. 18.00 på Dybendal-gården Willumsvej 1.
  • Kl. 18-19 Fælles spisning
  • Kl. 19-21 Generalforsamling

Af hensyn til bestilling af smørrebrød vil bestyrelsen meget gerne have besked om du/i kommer, brug enten facebook gruppen, send en mail på kontakt@dybendal.com eller læg en seddel i postkassen på Heimdalsvej 6

 Tilmelding til smørrebrød er senest den tirsdag 11.02.2025

Dagsorden
  1. Valg af dirigent.
  2. Godkendelse af dagsorden og indkaldelse.
  3. Formandens beretning.
  4. Fremlæggelse af regnskab for 2024.
  5. Indkomne forslag

    Genfremstilling af vejforslag fra 2024

  1. Valg til bestyrelsen

 

2024

2024

2025

 

Bestyrelsen

Valg
Status

Opstillings status

Formand

Mogens Olsen

på valg

Genopstiller

Sekretær

Lars Madsen

på valg

Genopstiller ikke

Bestyrelsesmedlem

Sebastian Nielsen

på valg

Genopstiller ikke

Kasser

Rasmus Pedersen

Ikke på valg

Genopstiller

Bestyrelsesmedlem

Steffen Jørgensen

Ikke på valg

Genopstiller ikke

Suppleant

Jan Fabritius

på valg

Genopstiller

Suppleant

Thomas Rasmussen

på valg

Genopstiller

Revisor

Christine Laursen

på valg

Genopstiller

Revisor

Rasmus Petersen

Ikke på valg

Genopstiller

Revisor suppleant

Mette Søgaard

på valg

Genopstiller

Revisor suppleant

Katrine Pihl

på valg

Genopstiller

7.  Budgetforslag for 2025

8. Eventuelt

Med Venlig Hilsen Bestyrelsen

Formand
Kassere
Sekretær
Bestyrelsesmedlem
Bestyrelsesmedlem

Mogens Olsen
Rasmus Pedersen
Lars Madsen
Sebastian Nielsen
Steffen Jørgensen

Heimdalsvej 6
Bragesvej 12
Sagasvej 11
Bragesvej 10
Bragesvej 1

Dybendal Grundejerforening – Årsberetning for året 2024

2024 har desværre været et stille år hvor det ikke er lykkedes at få gang i ret mange aktiviteter hvilket skyldes sygdom hos formanden og anden privat aktivitet.

 

Hjemmesiden er nu fuld oppe at køre og vil fremover virke som medlemsregister samt forum lidt som på Facebook. Der er i skrivende stund 45 medlemmer, som gerne skulle vokse hurtigt.

Fremover bliver dokumenter, indkaldelser og referater mv. kun lagt op på siden og kan kun tilgås ved login. 

 

Der er to sikkerhedsforanstaltninger (spørgsmål) som man skal svare på ved oprettelse, ens adresse (som valideres) samt et spørgsmål om hvilken by man bor i. Kan man ikke svare rigtigt så bliver man ikke oprettet. Det var desværre nødvendigt at lave, og har vist sig meget effektivt til at forhindre udlændinge og andre med tvivlsomme intentioner i at oprette sig.  Alternativt kan man skrive til bestyrelsens e-mail hvis oprettelsens driller. 

 

Sommerfesten 2024 var en succes, der var fyldt godt op i teltet, bestyrelsen er yderst tilfredse med festudvalget og opfordrer hermed til en gentagelse i 2025

Bestyrelsen ønsker at forsat at området fremstår mere Grønt og miljøvenligt, hvilket vil gøre området mere attraktivt.  Derfor er vi desværre må komme med nogle henstillinger til beboerne.

 

Brug af elektroniks kommunikations styrkes gennem fornyelse af love regler, bestyrelsens forslag

Facebook gruppen fungerer godt, der er dog ikke mange besøgende på hjemmesiden

Denne benyttes mest til henvisning af ejendomsmæglere i forbindelse med salg af ejendomme


Snerydning er blevet væsentlig forbedret og bestyrelsen forventer at forsætte med Carsten Jensen Maskinstation i Auderød. 

En lille reminder om at følge glædende love og regler.
  • Grundejeren har en forpligtigelse til at holde rabatten så vejen ikke tager skade
  • Kommunikationen til grundejeren vil fortrinsvis forgå elektronisk via hjemmesiden dybendal.com og sociale medier (Facebook)
  • Grundejeren skal holde husdyr i snor når de luftes
  • Fyring skal ske med træ som er godkendt af myndighederne til dette
  • Det er ikke tilladt at have sin bil holende i tomgang
  • Biler skal parkeresegen parcel

Der er flere grundejere som er komme bagefter med vedligehold af beplantning mod vejen.

Se reglerne her: https://halsnaes.dk/borger/trafik-og-veje/veje-fortov-og-stier

Uautoriseret afmærkning er ikke tillad på rabatten – det gælder også skraldespande som betragtes som en uautoriseret genstand/afmærkning

Bestyrelsens forslag: 
  1. Vejprojektet
  2. Sommerfest gentagelse af succesen fra 2024
  3. Ekstra vedligehold af vejen og chikanerne

 Ad 1)

På basis af vejgruppens oplæg indstiller (Se vedlagte forslag fra sidste år)

Etape 1 og to vedtages til udførsel i 2025  

6 vedtages i 2026

Etape 3 og etape 4 indstilles til beslutning ved generalforsamlingen i de respektive år

Budgetindikationerne er fremkommet ved at vejgruppen har indhentet en overslagspris fra en brolægger

Derudover er der udarbejdet en specifikation af forslået arbejde som bestyrelsen har bearbejdet til dette forslag, se også vedlagte forslag

Forvent en stigning på 2-3% pga. inflation.

Ad 2)

Bestyrelsen ser meget gerne at der bliver arrangeret en sommerfest for alle i området og opfordre nuværende festudvalg til et forsætte succesen.

Budget ramme af 20.000, – DKK

Ad 3)

Der afsættet 15.000, – til vedligehold af chikaner og lapning af de værste huller i asfalten

Normalt haves 4000,- på denne poste udelukkende til chikanerne.

Beboernes forslag:

Tidsfrist 04.02.2025

Fremsat 13.12.

Referater for bestyrelsesmøderne skal ligges på hjemmesiden (Hans Jøren Ilsø)

Bestyrelsens bemærkning: Bestyrelsen yder frivilligt arbejde og der bliver kun tage referat hvis det tages væsentlige beslutninger af økonomisk eller personlig karakter.


 Dybendal Grundejerforenings, budget forslag 2025
 
   
   
Budget:Indtægt:Udgift:
   
   
Kontingentindbetalinger125.000,00 
   
Veje:  
   
Vedligeholdelse af chikaner og vejene pga vinteren  15.000,00
Snerydning/ saltning 50.000,00
Etape 1 af vejprojektet 149.375,00
Serviceaftale hjertestarter 2.000,00
Beboer forslag fra 2024 100.000,00
   
   
   
Administration:  
   
Kontorartikler, porto m.m. 500,00
Hjemmeside 3.000,00
Møder/ generalforsamling, div. Udlæg 8.500,00
Gebyrer vedr. kontingent opkrævning 7.812,50
Sommerfest 20.000,00
   
 125.000,00356.187,50
   
Driftsoverskud -231.187,50
   
Balance125.000,00125.000,00
Regnskab for 2024
Scroll to Top