- Kl. 18-19 Fælles spisning
- Kl. 19-21 Generalforsamling
Af hensyn til bestilling af smørrebrød vil bestyrelsen meget gerne have besked om du/i kommer, brug enten facebook gruppen, send en mail på kontakt@dybendal.com eller læg en seddel i postkassen på Heimdalsvej 6
Tilmelding til smørrebrød er senest den tirsdag 11.02.2025
Dagsorden
- Valg af dirigent.
- Godkendelse af dagsorden og indkaldelse.
- Formandens beretning.
- Fremlæggelse af regnskab for 2024.
- Indkomne forslag
Genfremstilling af vejforslag fra 2024
- Valg til bestyrelsen
|
2024 |
2024 |
2025 |
|
Bestyrelsen |
Valg |
Opstillings status |
Formand |
Mogens Olsen |
på valg |
Genopstiller |
Sekretær |
Lars Madsen |
på valg |
Genopstiller ikke |
Bestyrelsesmedlem |
Sebastian Nielsen |
på valg |
Genopstiller ikke |
Kasser |
Rasmus Pedersen |
Ikke på valg |
Genopstiller |
Bestyrelsesmedlem |
Steffen Jørgensen |
Ikke på valg |
Genopstiller ikke |
Suppleant |
Jan Fabritius |
på valg |
Genopstiller |
Suppleant |
Thomas Rasmussen |
på valg |
Genopstiller |
Revisor |
Christine Laursen |
på valg |
Genopstiller |
Revisor |
Rasmus Petersen |
Ikke på valg |
Genopstiller |
Revisor suppleant |
Mette Søgaard |
på valg |
Genopstiller |
Revisor suppleant |
Katrine Pihl |
på valg |
Genopstiller |
7. Budgetforslag for 2025
8. Eventuelt
Med Venlig Hilsen Bestyrelsen
Formand
Kassere
Sekretær
Bestyrelsesmedlem
Bestyrelsesmedlem
Mogens Olsen
Rasmus Pedersen
Lars Madsen
Sebastian Nielsen
Steffen Jørgensen
Heimdalsvej 6
Bragesvej 12
Sagasvej 11
Bragesvej 10
Bragesvej 1
Dybendal Grundejerforening – Årsberetning for året 2024
2024 har desværre været et stille år hvor det ikke er lykkedes at få gang i ret mange aktiviteter hvilket skyldes sygdom hos formanden og anden privat aktivitet.
Hjemmesiden er nu fuld oppe at køre og vil fremover virke som medlemsregister samt forum lidt som på Facebook. Der er i skrivende stund 45 medlemmer, som gerne skulle vokse hurtigt.
Fremover bliver dokumenter, indkaldelser og referater mv. kun lagt op på siden og kan kun tilgås ved login.
Der er to sikkerhedsforanstaltninger (spørgsmål) som man skal svare på ved oprettelse, ens adresse (som valideres) samt et spørgsmål om hvilken by man bor i. Kan man ikke svare rigtigt så bliver man ikke oprettet. Det var desværre nødvendigt at lave, og har vist sig meget effektivt til at forhindre udlændinge og andre med tvivlsomme intentioner i at oprette sig. Alternativt kan man skrive til bestyrelsens e-mail hvis oprettelsens driller.
Sommerfesten 2024 var en succes, der var fyldt godt op i teltet, bestyrelsen er yderst tilfredse med festudvalget og opfordrer hermed til en gentagelse i 2025
Bestyrelsen ønsker at forsat at området fremstår mere Grønt og miljøvenligt, hvilket vil gøre området mere attraktivt. Derfor er vi desværre må komme med nogle henstillinger til beboerne.
Brug af elektroniks kommunikations styrkes gennem fornyelse af love regler, bestyrelsens forslag
Facebook gruppen fungerer godt, der er dog ikke mange besøgende på hjemmesiden
Denne benyttes mest til henvisning af ejendomsmæglere i forbindelse med salg af ejendomme
Snerydning er blevet væsentlig forbedret og bestyrelsen forventer at forsætte med Carsten Jensen Maskinstation i Auderød.
En lille reminder om at følge glædende love og regler.
- Grundejeren har en forpligtigelse til at holde rabatten så vejen ikke tager skade
- Kommunikationen til grundejeren vil fortrinsvis forgå elektronisk via hjemmesiden dybendal.com og sociale medier (Facebook)
- Grundejeren skal holde husdyr i snor når de luftes
- Fyring skal ske med træ som er godkendt af myndighederne til dette
- Det er ikke tilladt at have sin bil holende i tomgang
- Biler skal parkeres på egen parcel
Der er flere grundejere som er komme bagefter med vedligehold af beplantning mod vejen.
Se reglerne her: https://halsnaes.dk/borger/trafik-og-veje/veje-fortov-og-stier
Uautoriseret afmærkning er ikke tillad på rabatten – det gælder også skraldespande som betragtes som en uautoriseret genstand/afmærkning

Bestyrelsens forslag:
- Vejprojektet
- Sommerfest gentagelse af succesen fra 2024
- Ekstra vedligehold af vejen og chikanerne
Ad 1)
På basis af vejgruppens oplæg indstiller (Se vedlagte forslag fra sidste år)
Etape 1 og to vedtages til udførsel i 2025
6 vedtages i 2026
Etape 3 og etape 4 indstilles til beslutning ved generalforsamlingen i de respektive år
Budgetindikationerne er fremkommet ved at vejgruppen har indhentet en overslagspris fra en brolægger
Derudover er der udarbejdet en specifikation af forslået arbejde som bestyrelsen har bearbejdet til dette forslag, se også vedlagte forslag
Forvent en stigning på 2-3% pga. inflation.
Ad 2)
Bestyrelsen ser meget gerne at der bliver arrangeret en sommerfest for alle i området og opfordre nuværende festudvalg til et forsætte succesen.
Budget ramme af 20.000, – DKK
Ad 3)
Der afsættet 15.000, – til vedligehold af chikaner og lapning af de værste huller i asfalten
Normalt haves 4000,- på denne poste udelukkende til chikanerne.
Beboernes forslag:
Tidsfrist 04.02.2025
Fremsat 13.12.
Referater for bestyrelsesmøderne skal ligges på hjemmesiden (Hans Jøren Ilsø)
Bestyrelsens bemærkning: Bestyrelsen yder frivilligt arbejde og der bliver kun tage referat hvis det tages væsentlige beslutninger af økonomisk eller personlig karakter.
Dybendal Grundejerforenings, budget forslag 2025
Budget: | Indtægt: | Udgift: |
Kontingentindbetalinger | 125.000,00 | |
Veje: | ||
Vedligeholdelse af chikaner og vejene pga vinteren | 15.000,00 | |
Snerydning/ saltning | 50.000,00 | |
Etape 1 af vejprojektet | 149.375,00 | |
Serviceaftale hjertestarter | 2.000,00 | |
Beboer forslag fra 2024 | 100.000,00 | |
Administration: | ||
Kontorartikler, porto m.m. | 500,00 | |
Hjemmeside | 3.000,00 | |
Møder/ generalforsamling, div. Udlæg | 8.500,00 | |
Gebyrer vedr. kontingent opkrævning | 7.812,50 | |
Sommerfest | 20.000,00 | |
125.000,00 | 356.187,50 | |
Driftsoverskud | -231.187,50 | |
Balance | 125.000,00 | 125.000,00 |
Regnskab for 2024
